Bij successieplanning denkt u in de eerste plaats wellicht aan vermogen dat zich bijvoorbeeld op bankrekeningen, in beleggingsportefeuilles of in vastgoed bevindt. Maar een steeds groter deel van uw leven speelt zich online af, inclusief uw financiën. Hoe zorgt u ervoor dat bij uw overlijden ook al uw digitale bezittingen bij de juiste personen terechtkomt? En dat ze niet achter onverwachte juridische obstakels blijven steken?
Wat maakt vandaag deel uit van uw digitale nalatenschap?
Misschien denkt u spontaan aan cryptomunten of online beleggingen als het over digitale nalatenschap gaat. Met andere woorden financiële middelen die u via online platformen beheert of laat beheren. Dit kan inderdaad een deel van uw digitale nalatenschap vormen. Maar daar stopt het niet. Denk maar aan:
- Websites, domeinnamen of webshops;
- Belangrijke digitale documenten;
- Foto’s en video’s in de cloud;
- E-mail- en sociale media-accounts;
- Lopende abonnementen en andere online diensten.
Sommige daarvan vertegenwoordigen rechtstreeks vermogen. Andere hebben vooral een emotionele waarde. En nog andere vormen net de sleutel naar waardevolle bezittingen, zoals uw e-mailaccount(s).
Wat zijn de grote valkuilen bij digitale successieplanning?
Digitale gegevens kunnen zich stilzwijgend opstapelen doorheen de jaren. Mogelijk verliest u zelf het overzicht. En dat betekent dat ook uw nabestaanden misschien nooit van hun bestaan zullen afweten.
Bovendien kan de wetgeving achterlopen op de snelheid waarmee digitale technologie zich ontwikkelt. Ook al weten uw nabestaanden dus waar uw digitale nalatenschap zich bevindt, mogelijk wordt hen de toegang ontzegd. Waar bijvoorbeeld een notaris vandaag bepaalde tegoeden kan laten vrijgeven door de bank, is dat bij digitale financiële assets niet langer een garantie.
Hoe bouwt u zelf meteen meer digitale zekerheid in?
Gelukkig kunt u vandaag al beginnen met het op punt zetten van uw digitale nalatenschap. Waar begint u?
1. Creëer overzicht
Welke digitale bezittingen bestaan er vandaag? Welke zijn (niet) belangrijk? In deze fase hoeft u zelfs nog niet over wachtwoorden en toegang na te denken. Belangrijk is dat uw nabestaanden straks weten wat u hen bewust digitaal heeft nagelaten.
2. Anticipeer op een veilige toegang
Hoe kan de juiste persoon later op een veilige manier toegang krijgen tot uw digitale nalatenschap? Werkt u met een digitale kluis waar één enkele aangeduide vertrouwenspersoon in kan? Schakelt u uw notaris in om een apart document met toegangsinstructies op te stellen? Of valt u terug op een fysieke kluis waarin u alle verdere stappen bewaart? Voer om tijdig over na te denken.
Bent u van plan om een testament op te stellen? Houd er dan rekening mee dat de bescherming van uw privacy vervalt bij uw overlijden. Dat betekent dat uw erfgenamen onder meer toegang hebben tot uw e-mails. Wilt u hier tijdig schoon schip maken, dan kunt u overwegen om een testamentuitvoerder aan te stellen. Deze persoon zal samen met u overlopen welke digitale gegevens u later wenst te delen en welke verwijderd moeten worden.
3. Neem digitale bezittingen expliciet op in uw successieplanning
De volgende stap is om alle verzamelde digitale bezittingen ook effectief te integreren binnen uw successieplannen. Lijst alle nodige (toegangs)gegevens op, beschrijf precies naar wie ze moeten gaan en wat ermee dient te gebeuren. En verlies de fiscale implicaties niet uit het oog.
Verschillende online platforms beschikken bovendien over functionaliteiten om bepaalde data op een beveiligde manier beschikbaar te stellen wanneer u komt te overlijden. Dat is onder meer het geval bij Google en Apple.
Googles Inactive Account Manager
- U geeft aan wat er met uw data (e-mails, foto’s, contacten, online documenten…) dient te gebeuren als u het platform lange tijd niet meer hebt gebruikt.
- U bepaalt zelf de periode van inactiviteit en kiest zelf welke data u wil delen. Sommige data blijven echter ontoegankelijk voor anderen.
- U kunt er ook voor kiezen om alles laten verwijderen.
- U kunt tot tien personen aanduiden die een downloadlink mogen ontvangen. Ze hebben geen overlijdensakte nodig om deze gegevens te downloaden.
Apples Legacy Contact
- U maakt een toegangssleutel aan, die u met een of meerdere personen kunt delen.
- Om toegang te krijgen tot uw Apple-data heeft deze persoon de sleutel én een overlijdensakte nodig.
- U kunt hier niet zelf kiezen welke gegevens wel of niet gedeeld worden.
- Apple draagt geen wachtwoorden of betaalgegevens over.
4. Voer een regelmatige update door
Net zoals software nu en dan om een update vraagt, geldt hetzelfde voor uw digitale successieplanning. Er is een digitaal platform bijgekomen, u heeft intussen een of meerdere wachtwoorden aangepast of misschien heeft u een account zelfs helemaal afgesloten en uw middelen overgezet naar een ander platform. Zorg er dus voor dat u uw digitale inventaris op regelmatige tijdstippen bijwerkt.
Welke rol spelen uw digitale successieplannen in uw bredere vermogensplanning?
Een laatste en zeer belangrijk vraag: is niet alleen uw digitale nalatenschap, maar ook uw volledige vermogen zo georganiseerd dat uw nabestaanden later weten wat er bestaat en wat ermee moet gebeuren?
Bij Helder bekijken we (digitale) successieplanning vanuit dit totaalbeeld. Niet alleen uw vastgoed, beleggingen en onderneming, maar ook minder zichtbare vermogensbestanddelen krijgen daairn de nodige aandacht. Zo voorkomt u dat een deel van wat u doorheen de jaren hebt opgebouwd plots en ongewild uit beeld verdwijnt.
Wilt u graag weten of uw huidige vermogens- en successieplanningen voldoende rekening houden met uw digitale nalatenschap? Kom met ons kennismaken en we bekijken het samen.
